Lựa chọn hệ thống giám sát đi cùng với sự phát triển của doanh nghiệp

Một hệ thống giám sát an ninh toàn diện sẽ giúp bảo vệ cả về người và tài sản. Tuy nhiên, để tìm được hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp thì thường không dễ dàng.

Rõ ràng, một hệ thống giám sát mạnh mẽ luôn là thành phần trọng yếu để bảo vệ sự an toàn và tài sản của doanh nghiệp. Theo một nghiên cứu của công ty nghiên cứu thị trường Nhật Bản B&Company, thị trường camera an ninh của Việt Nam đạt con số 2.6 triệu trong năm 2019 và ước tính tăng thêm 4 triệu camera nhập khẩu trong năm 2021, tức tăng đến 53%.

Trên thực tế, dự báo này chủ yếu đến từ sự gia tăng của các hoạt động tội phạm có tổ chức, nhu cầu sử dụng camera IP và sự chuyển dịch sang nền tảng kỹ thuật số đám mây do tác động của COVID-19. Bên cạnh đó, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu hoặc tấn công vào hệ thống an ninh nếu không được bảo vệ đúng cách.

Những doanh nghiệp đã hoặc đang có nguy cơ bị tổn thương thường có xu hướng đầu tư một hệ thống giám sát mạnh mẽ cho hệ thống cơ sở hạ tầng CNTT của họ. Và đây là những thách thức mà các doanh nghiệp thường gặp phải khi đầu tư vào các giải pháp giám sát.

Ba thách thức thường gặp

Tính linh hoạt bị hạn chế trong việc lựa chọn camera và thiết bị

Dù không phải là tất cả các nhà cung cấp đầu ghi (NVR) đều chỉ hỗ trợ camera và thiết bị của chính họ, nhưng trên thực tế, việc này là rất phổ biến. Do đó, người dùng sẽ bị hạn chế sự lựa chọn sử dụng camera và thiết bị theo nhu cầu của chính mình. Từ việc phụ thuộc vào giải pháp giám sát, nếu doanh nghiệp muốn thay thế các thiết bị theo ý thích sẽ rất phức tạp và kéo theo nhiều chi phí phát sinh để thay thế toàn bộ hệ thống hiện có.

Tính linh hoạt lựa chọn camera và thiết bị bị hạn chế là một trong những thách thức phổ biến

Không đủ dung lượng lưu trữ và khả năng mở rộng có giới hạn

Những thiết bị NVR truyền thống có khả năng lưu trữ rất hạn chế và khả năng mở rộng theo nhu cầu cũng rất kém linh hoạt. Trong khi trên thế giới đã dịch chuyển sang thời đại kỹ thuật số, những phát kiến về công nghệ cũng phát triển theo cấp số nhân. Những thay đổi như gia tăng độ phân giải, chất lượng của video hoặc số bản sao lưu được định cấu hình đã đặt ra câu hỏi cho các nhà cung cấp NVR truyền thống, liệu các thiết bị này có bắt kịp với nhu cầu sử dụng dữ liệu đang tăng nhanh của khách hàng?

Trên hết, như đã đề cập ở phần đầu, nhu cầu ngày càng tăng trong việc sử dụng camera IP cũng như triển khai giao thức an toàn tại chỗ, chẳng hạn như kéo dài thời lượng của video, đã thúc đẩy các doanh nghiệp phải suy nghĩ lại về chiến lược giám sát và không gian lưu trữ mà họ cần. Nói cách khác, việc các NVR cung cấp khả năng mở rộng cao hơn cho khả năng lưu trữ đã trở thành vấn đề tất yếu.

Tổng chi phí đầu tư nhiều hơn dự kiến

Người dùng thường chỉ tập trung vào chi phí phần cứng mà bỏ qua những chi phí phát sinh khác. Tuy nhiên trên thực tế, một giải pháp giám sát mạnh mẽ lại kết nối với rất nhiều bên liên quan, bao gồm các thiết bị của bên thứ ba, sự duy trì và hỗ trợ từ các nhà cung cấp khác nhau.

Điều này dẫn đến các chi phí phát sinh như phí duy trì hệ thống quản lý video (VMS) trên nhiều trang web, chi phí tích hợp phần cứng của bên thứ ba, hoặc những trở ngại trong việc liên hệ với nhiều nhà cung cấp khác nhau để bảo trì các thành phần khác nhau của hệ thống giám sát.

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý

Một khi đã xác định rõ được những thách thức, các doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn rõ hơn về những yếu tố cần phải cân nhắc khi lựa chọn giải pháp giám sát hiện đại. Theo đó, khả năng tích hợp thiết bị và camera, khả năng mở rộng lưu trữ và tổng chi phí là ba ưu tiên hàng đầu. Sau đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn hệ thống giám sát.

Tránh phụ thuộc vào camera của một hãng duy nhất

Như đã đề cập, một số nhà cung cấp vẫn rất nghiêm ngặt trong việc cung cấp khả năng tương thích cho các thiết bị và camera, khiến các doanh nghiệp gặp hạn chế khi lựa chọn những thành phần khác nhau cho hệ thống giám sát. Do đó, một giải pháp giám sát hiện đại nên giảm bớt rào cản này bằng cách hỗ trợ nhiều loại camera khác nhau, chẳng hạn như camera mắt cá, camera xoay quét (PTZ), camera đa ống kính và các loại sử dụng giao thức ONVIF.

Ngoài ra, các mô-đun I/O như bộ điều khiển cửa, loa IP, hệ thống POS, hệ thống liên lạc nội bộ (Intercom) và loa IP cũng nên được tích hợp vào hệ sinh thái giải pháp, mang đến cho các doanh nghiệp nhiều lựa chọn hơn, phù hợp với nhu cầu bảo mật cụ thể.

Tính đến khả năng mở rộng bộ nhớ

Tiếp theo, để giải quyết nhu cầu lưu trữ các dữ liệu giám sát ngày càng tăng, các giải pháp cần phải có khả năng mở rộng hoặc kết nối được với các thiết bị mở rộng nhằm gia tăng dung lượng lưu trữ,  cho phép các doanh nghiệp lưu giữ các bản ghi video có thời lượng dài, dung lượng lớn, và tốc độ khung hình ngày càng cao hơn. Khả năng mở rộng linh hoạt như vậy cùng với các tính năng quản lý tiên tiến sẽ giúp tối đa hóa hiệu quả lưu trữ.

Khả năng mở rộng bộ nhớ giúp doanh nghiệp lưu trữ video lâu hơn, chất lượng hình ảnh tốt hơn và có thể tăng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu mở rộng doanh nghiệp

Cân nhắc hơn với các thiết bị yêu cầu cấp phép license

Như đã nhắc lúc đầu, nhiều chi phí bổ sung có thể phát sinh từ các tính năng và chức năng nâng cao của các phần mềm VMS. Trên thực tế, vẫn tồn tại những giải pháp chỉ yêu cầu chi phí phần cứng ban đầu, tất cả các tính năng nâng cao đều được tích hợp sẵn cho người dùng. Với việc chỉ đầu tư một lần duy nhất, doanh nghiệp sẽ giảm được đáng kể tổng chi phí sở hữu về lâu dài.

Tính đến khả năng quản lý ở quy mô lớn

Với các tính năng quản lý nâng cao, một hệ thống giám sát hiện đại phải bao gồm các tính năng của hệ thống quản lý tập trung (CMS). Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý được nhiều máy chủ ghi hình tại các địa điểm khác nhau, cung cấp cơ chế chuyển đổi dự phòng N+M chuyên dụng, hoặc các tính năng phân tích video chuyên sâu giúp tăng cường bảo mật như nhận dạng đối tượng và xác định khu vực cấm truy cập.

Hệ thống quản lý tập trung (CMS) sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý được nhiều camera tại các địa điểm khác nhau

Tầm quan trọng của giải pháp giám sát và bảo mật thường bị các doanh nghiệp bỏ qua. Những doanh nghiệp nào muốn bắt kịp nhu cầu giám sát hiện đại nhưng lại có nguồn lực giới hạn, không thể thử nghiệm với nhiều nhà cung cấp khác nhau cho đến khi tìm ra giải pháp ưng ý thì nên cân nhắc giải pháp Surveillance Station của Synology.

Giải pháp này cung cấp các tính năng quản lý và kiểm soát tập trung, dung lượng lưu trữ linh hoạt cũng như khả năng tích hợp các thiết bị cao. Quan trọng nhất, tất cả các tính năng này đều có sẵn và được cung cấp miễn phí, giúp đảm bảo chi phí luôn nằm ở mức tối thiểu.

Để giúp doanh nghiệp hiểu về những thách thức trong quản lý giám sát cũng như đưa ra giải pháp, Synology sẽ tổ chức hội thảo trực tuyến miễn phí với chủ đề “Hệ thống giám sát linh hoạt đáp ứng tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp” vào ngày 09/12/2021 sắp tới.

Để tìm hiểu thêm về chương trình hoặc đăng ký tham dự, các bạn có thể xem tại link sau: https://sy.to/gy7ll.